No ambiente da produtivodade, existe uma regra simples que não podemos esquecer. É a regra dos dois minutos, descrita por David Allen em seu livro "A Arte de Fazer Acontecer", a respeito de produtção pessoal e administração do tempo.

Esta regra propõe que se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, devemos fazê-la imediatamente. Qualquer coisa que exceda essa duração já deve estar anotada, processada, classificada e etc em nosso sistema de gestão. Mas se for tão curta, não perca um segundo pensando nisso, apenas faça logo.

Essa máxima pode transformar a percepção de produtividade e gerenciamento de tempo. A beleza desta regra reside na simplicidade e no potencial transformador. Isso porque pequenas tarefas acumuladas podem se tornar uma montanha de estresse e procrastinação. Um e-mail rápido, arrumar uma mesa bagunçada, responder uma mensagem... todas estas são ações que, embora pequenas, pesam na nossa mente e desviam a nossa atenção de tarefas mais significativas.

Ao realizarmos imediatamente pequenas tarefas, liberamos espaço mental e energia que, de outra forma, seriam gastos lembrando e adiando essas atividades. É uma espécie de economia de atenção, onde cada pequena ação realizada é um passo em direção a maior clareza e foco mental. No entanto, como qualquer ferramenta, a regra tem os seus riscos. O principal é a possibilidade de nos sobrecarregarmos com tarefas menores, perdendo de vista objetivos maiores.

É por isso que é crucial usar esta regra dentro de uma estrutura mais ampla de gestão de tempo e prioridades. Não se trata de fazer tudo o que pode em dois minutos, mas de aproveitar o tempo para fazer o que realmente importa e não acumular pendências que poderíamos desobstruir.

Este axioma é mais do que apenas um truque de produtividade, é uma filosofia de ação imediata e gestão eficiente do tempo. Sua aplicação pode aumentar a produtividade, além de dar uma sensação de controle e realização que transcende a lista de tarefas. É uma pequena regra com impacto no trabalho e na vida.

Se você for um procrastinador (e quer mudar isso), vale testar a regra dos dois minutos por algum tempo.

Fonte: ING Brasil